Михайленко Владислав, магістр, ВНЗ Укоопспілки «Полтавський університет економіки і торгівлі» СУТНІСТЬ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ВИТРАТАМИ НА ПІДПРИЄМСТВІ

автор **Admin** Чт Лист 22, 2018 4:28 pm

Михайленко Владислав, магістр, ВНЗ Укоопспілки «Полтавський університет економіки і торгівлі»

Сутність системи управління витратами на підприємстві

В економічній літературі зазначено, що існує різне трактування поняття «управління витратами». Серед вітчизняних та зарубіжних вчених немає однієї думки щодо визначення сутності «управління витратами».

Отже, у формулюванні поняття «управління витратами» науковці дотримуються системного та процесного підходу. У визначенні категорії «управління витратами» більшість авторів визначають взаємозв’язок витрат та високого економічного результату підприємства. Безперечно це так, адже управління – це процес вирішення проблем під час досягнення цілей. Бо ж будь-яку діяльність підприємства правомірно розглядати як перетворення витрат в результати.

Управління витратами на підприємстві передбачає притаманні управлінню дії: прийняття, розробку, та реалізацію рішень, а також контроль за їх виконанням. Функції управління витратами реалізуються через цикли: прогнозування та планування, організацію, регулювання, активізацію та стимулювання виконання, облік і аналіз. Організація системи управління витратами пов’язана з визначенням місць формування витрат та центрів відповідальності за їх дотримання, а також розробленням ієрархічної системи лінійних і функціональних зв’язків підрозділів та конкретних робітників, що виконують виробничо-господарські та облікові робіти. Формування витрат підприємства може мати, як фінансовий аспект, організаційний аспект так і мотиваційний аспект управління витратами.

Суть процесу управління витратами на підприємстві можна визначити як взаємопов’язаний комплекс робіт, які формують коригуючи впливи на процес здійснення господарської діяльності підприємством, що спрямована на досягнення оптимального рівня витрат у всіх підсистемах підприємства.

Безумовно, що критерієм оптимізації у такому разі є мінімальні витрати.

Вони можуть бути ідентифіковані за їх видом, місцем виникнення і носієм. Ці три параметри відображають об’єктивні властивості процесу витрачання господарських ресурсів, є вузловими елементами його структури.

Отже, система управління витратами повинна відповідати наступним цілям:

1) аналіз витрат ресурсів для виявлення причин виникнення окремих витрат;

2) ідентифікація та усунення витрат, що не додають цінності й будуть усунені без шкоди якості та корисності продукту;

3) постійний пошук можливостей зниження витрат і економії коштів;

4) прийняття рішень, націлених на підвищення конкурентоспроможності продукції;

5) визначення ефективності та ефекту всіх основних видів діяльності, представлених на підприємстві;

6) ідентифікація та оцінка нових видів діяльності.

Зрозуміло, що дії у сфері управління витратами потребують повсякденного відстеження і зіставлення витрат за окремими продуктами, ринками, клієнтами, але і за всіма процесами, операціями і замовленнями, що знижує придатність традиційних методів обліку. У зв’язку з цим необхідність створення і постійного вдосконалення механізму управління витратами вимагає пошуку наукових підходів до вибору методів формування процесу витрат у ході виробництва.

Таким чином, система управління витратами відіграє ключову роль як в обґрунтуванні управлінських рішень під впливом зовнішнього економічного середовища, так і в ефективному внутрішньогосподарському управлінні та створенні ефективного механізму планування, контролю і аналізу витрат.